Henkilötietolain (523/199) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Jyväskylän Nuoriso- ja Palveluasunnot JNP Oy (jatkossa JNP Oy)
Y-tunnus 0862146-9
Hannikaisenkatu 10
40100 Jyväskylä
Jyväskylän Nuoriso- ja Palveluasunnot JNP ry, Kodit
Ari Kingelin
Hannikaisenkatu 10
40100 Jyväskylä
Kohderekisteri.
Kiinteistöjen, huoneistojen, autopaikkojen, saunavuorojen ja avaimien ylläpitoon ja hallintaan. Asiakkaan henkilötietoja tarvitaan huoneistoihin liittyvissä vikailmoitus-, korjaus-, tarkastus- ja vaihtotilanteissa.
Kiinteistön teknisten tietojen lisäksi asiakkaista tallennetaan vain välttämättömät yhteystiedot (nimi, sotu, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Asiakkaan perustiedot JNP Oy:n Tampuuri kiinteistönhallintajärjestelmän asukasrekisteristä. Asukkaan ja yhteistyötahojen tekemät vikailmoitukset (mm. JNP Oy:n www-sivuilla olevalla lomakkeella). Asiakkaan tekemä irtisanomisilmoitus (mm. JNP Oy:n www-sivuilta tulostettavalla lomakkeella).
Tietoja luovutetaan pääsääntöisesti isännöinti, huolto-, korjaus-, lukko- ja vartiointiliikkeelle.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat tietoturvatoimialalla yleisesti palomuureilla, salasanoilla ja teknisillä keinoilla suojattuja.
Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä, jotka ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen, on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä yksilöllisellä käyttöoikeudella.
Tiedot rekisteröidään kiinteistötietojärjestelmään ja asiakkuuden hallintajärjestelmään. Rekisteriseloste säilytetään nähtävillä JNP Oy:n Asuntotoimistossa sekä www-sivuilla.
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Kirjallinen ja allekirjoitettu tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.
Tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta, mikäli se ei vaikeuta rekisterinpitäjän toimintaa. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista toimintaa tms.
Oikeus tietojen poistamiseen: tietojen säilytys on välttämätöntä esimerkiksi vuokrasopimuksen ja siihen liittyvien velvollisuuksien takia. Tiedot säilytetään kyseistä tarkoitusta varten niin pitkään, kunnes sopimussuhteeseen liittyvät velvoitteet on hoidettu.
